DES SERVICES SPECIFIQUES ADAPTES A VOS BESOINS

Vous souhaitez organiser un congrès, un symposium ou une journée d'exposition dans le Sud de la France ?

A l'occasion d'un congrès en France ou à l'International, vous souhaitez avoir une assistance pour la gestion des inscriptions et de la logistique hotelière et de transport ?

Vous désirez, dans le cadre d'un congrès, organiser une soirée spécifique ou une opération de relations publiques à l'attention de vos invités ?

Pour tous ces cas de figure, nous vous proposons une gamme de services adaptés à vos besoins :

ORGANISATION DE CONGRES ET DE SYMPOSIUM

Gestion de prestations en amont du congrès

►Recherche de lieux de réunion
►Organisation et gestion de la soirée de gala
►Réservations et gestion hotelière
►Gestion des inscriptions et gestion financière par la mise en place d'un site internet spécifique
►Courriers de relance et de confirmation
►Préparation des éléments de signalétique
►Coordination des procédures administratives et de sécurité
►Coordination avec l'ensemble des prestataires impliqués.


Gestion de prestations pendant le congrès

►Mise en place de la logistique d'accueil des participants
►Surveillance permanente de la conformité des prestations fournies
►Assistance technique
►Gestion opérationnelle du transport...


Gestion de prestations à l'issue du congrès

►Facturation et réglement des prestations
►Rédaction du bilan économique.

ASSISTANCE DANS LE CADRE DE CONGRES EN FRANCE OU A L'ETRANGER

► Envoi de courrier d'invitation suivant un fichier fourni
► Gestion des inscriptions comprenant gestion financière des participations
► Envoi de courrier ou email de relance
► Gestion de la logistique transport et hébergement : réservation et émission de billets, réservations hotelières
► Envoi des courriers ou email de confirmation, vouchers et billets
► Suivi financier et bilan économique

► Sur place : assistance générale et accompagnement.

RELATIONS PUBLIQUES DANS LE CADRE D'UN CONGRES EN FRANCE OU A L'ETRANGER

►Accueil spécifique ou VIP, organisation des accueils et transferts
►Mise en place et accueil de desk spécifique
►Gestion de signalétique et informations spécifiques
►Assistance générale permanente pour vos invités
►Organisation d'une soirée privée : choix du lieu, thématique, restauration et transport.